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              辦事大廳
              當前位置: 學院首頁 >> 辦事大廳 >> 學院辦事大廳 >> 正文 學院辦事大廳

              現場辦事清單——行政工作

              發布人: 時間:2019-04-18 瀏覽次數:

              1.會議室申請

              2.公務租車申請

              3.低值耐用品入庫臺帳登記

              4.低值易耗品入庫臺帳登記

              行政工作

              序號

              服務事項

              需準備材料

              辦事流程

              辦結時限

              經辦人

              (一窗

              受理人)

              辦理地點

              聯系電話

              一次就辦結

              一次就告知

              1

              會議室申請


              聯系院辦→確定會議使用時間→經辦人到院辦領取鑰匙。

              即時辦結

              林秀華

              學院C0309

              6182163

              學院1樓會議室、3樓會議室、4樓會議室申請用此流程。

              2

              公務租車申請

              《集美大學公務租用車輛審批單》

              填寫《集美大學公務租用車輛審批單》→用車人簽字→院辦審核→提交分管院領導簽批→答復

              (《集美大學公務租用車輛審批單》下載地址:http://www.fgmori.com/info/1031/5647.htm

              即時辦結

              陳蓉蓉

              學院C0309

              6182176

              3

              低值耐用品入庫臺帳登記

              《低值耐用品驗收入庫單》(一式三份)

              填寫《低值耐用品驗收入庫單(一式三份)》→經辦人、保管人、驗收人簽字→填寫《工商管理學院(部門)低值耐用品臺帳》(電子匯總表)→臺賬電子檔發送院辦→臺賬錄入→填寫《工商管理學院(部門)材料、易耗品、耐用品領用單》

              (《工商管理學院(部門)低值耐用品臺帳》下載地址:

              http://www.fgmori.com/info/1031/5649.htm

              《工商管理學院(部門)材料、易耗品、耐用品領用單》下載地址:

              http://www.fgmori.com/info/1031/5661.htm

              具體見:集美大學采購管理與資產管理制度匯編與服務指南(集大資[2017]12號集美大學材料、低值耐用品和易耗品管理實施細則)

              即時辦結

              林秀華

              學院C0309

              6182163

              QQ:184089997

              4

              低值易耗品入庫臺帳登記

              簽好字的各種票據

              經辦人、驗收人、保管人在票據上簽字→填寫《工商管理學院(部門)材料、低值易耗品臺帳》(電子匯總表)→臺賬電子檔發送院辦→臺賬錄入→填寫《工商管理學院(部門)材料、易耗品、耐用品領用單》

              (《工商管理學院(部門)材料、低值易耗品臺帳》下載地址:

              http://www.fgmori.com/info/1031/5650.htm

              《工商管理學院(部門)材料、易耗品、耐用品領用單》下載地址:

              http://www.fgmori.com/info/1031/5661.htm

              具體見:集美大學采購管理與資產管理制度匯編與服務指南(集大資[2017]12號集美大學材料、低值耐用品和易耗品管理實施細則)

              即時辦結

              林秀華

              學院C0309

              6182163

              QQ:184089997

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